如何管理局域網共享文件 禁止共享文件修改打印呢?對于企業而言,共享文件的安全性顯得尤為重要,尤其是當共享文件被整個局域網用戶所共用,因此其信息的一致性、完整性就顯得特別重要。接下來就與大家分享一下針對局域網共享文件進行保護的具體方法。
如何管理局域網共享文件 禁止共享文件修改打印呢?對于企業而言,共享文件的安全性顯得尤為重要,尤其是當共享文件被整個局域網用戶所共用,因此其信息的一致性、完整性就顯得特別重要。接下來就與大家分享一下針對局域網共享文件進行保護的具體方法。
首先,對于整個局域網共享文件的訪問權限控制問題,可以利用比較簡單的方法來實現。如果只允許授權用戶訪問共享文件,則可以將所共享的文件進行壓縮,并設置解壓密碼來實現。如圖所示:
對此,我們可以利用軟件將想要進行壓縮的文件或文件夾拖動到WinRAR程序主界面,即可彈出如圖所示的界面,點擊”設置密碼“按鈕,如圖所示,然后就當前壓縮的文件設置解壓密碼。當壓縮后的文件共享到局域網后,只有授權得到解壓密碼的用戶才能正常使用。
同時,為了能夠實現禁止用戶對局域網共享文件的修改或打印操作,我們還可以通過格式轉換來完成,將想要進行共享的文檔轉換成PDF文檔,只后借助如圖所示的PDF編輯工具,對PDF文檔進行保護即可。如圖所示,打利用如圖所示的PDF編輯工具打開相應的文檔后,在”文檔屬性“窗口中,切換到“安全”選項卡,將“加密方式”設置為“安全密碼”。
如圖所示,在“密碼安全設置”窗口中通過勾選“加密所有文檔”項,并在“文檔密碼”欄目中,通過勾選“需要密碼才能打開文檔”和“限制修改和打印文檔,需要密碼重新設置權限”兩個選項,同時輸入相應的密碼,點擊“確定”按鈕即可完成相關PDF文檔的加密操作。
可以說,通過加密共享文件可以實現對局域網共享文件的訪問權限控制及保護共享文件的統一性和完整性。當然其局限性也是顯而易見的。為了解決保護共享文件方法的不足,我們可以借助專門用于對局域網共享文件訪問權限進行管理的工具來實現。通過百度搜索下載大勢至局域網共享文件管理系統來實現。
如圖所示,通過百度搜索下載并解壓"大勢至局域網共享文件管理系統"后,我們可以在其文件夾中包含兩個重要的文件,其中“SharedFileMonitor”程序是服務器端程序,需要安裝部署到文件服務器端。而“FileLockerMain”則是客戶端程序,在局域網用戶在訪問共享文件前需要先運行并保持后臺運行狀態的程序。
同時,對于程序的部署,我們可以在局域網文件服務器上安裝并運行服務器端程序,在打開的如圖所示的程序主界面進行共享文件訪問權限的分配操作:首先從“共享文件列表”中選擇相應的共享文件,之后就可以在“用戶列表”中指定想要訪問共享文件的用戶,然后就可以在“訪問權限”列表中勾選“禁止修改”、“禁止打印”兩個權限。最后點擊“啟用監控”按鈕即可。
然后還需要對客戶端程序進行部署,在此將客戶端程序與其它共享文件一起進行共享,當局域網用戶需要訪問共享文件時,先運行客戶端程序,輸入“用戶名”和“密碼”及“服務器IP地址”并完成身份驗證后,以最小化確保此客戶端在后臺保持運行狀態,之后就可以按特定的訪問權限對共享文件進行訪問操作了。由于禁止了修改和打印操作,因此當前客戶端將無法修改或打印共享文件。
總而言之,大勢至局域網共享文件管理系統”是一款功能強大的共享文件訪問權限管理系統,能夠實現對共享文件的全面保護功能,一方面可以實現共享文件“禁止刪除”、“禁止重命名”、“禁止新建”、“禁止拖拽”、“禁止復制”、“禁止修改”、“禁止打印”、“禁止另存為”以及“禁止剪切”、“禁止復制文件內容”,另一方面還可以對共享文件夾包含的子文件夾設置更詳細的訪問權限,具有用戶創建功能,簡單的操作界面,只需要勾選對應的選項,即可實現相應的共享文件訪問權限控制操作。